project management

Berbicara mengenai manajemen proyek, hal ini tentunya tidak terlepas dari adanya perkembangan yang cukup pesat dalam dunia industri dan teknologi informasi. Perkembangan yang cukup pesat ini menyebabkan pihak manajemen harus mampu mengelola sumber daya yang dimiliki untuk menghasilkan produk yang berkualitas tinggi serta mampu bersaing di pasar. Kemampuan pihak manajemen untuk menghasilkan produk yang berkualitas dengan adanya keterbatasan terhadap waktu, biaya dan ruang lingkup pekerjaan harus didukung oleh pemahaman mengenai manajemen proyek yang baik. Lalu apa sebenarnya definisi dari manajemen proyek itu sendiri?

Untuk mendefinisikan apa yang dimaksud dengan manajemen proyek, maka ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu mengenai apa yang dimaksud dengan manajemen dan apa yang dimaksud dengan proyek management

Apa itu Project

sebuah project bukan sesuatu yang rutin dilakukan, atau berulang-ulang seperti contoh di atas. Sebuah project adalah unique, dan hanya sementara, sebuah projectdilakukan untuk mengimplementasikan tujuan-tujuan tertentu dalam waktu tertentu pada sebuah organisasi. Sebuah project adalah rangkaian tugas-tugas yang pada akhirnya menghasilkan pembuatan atau penyelesaian dari produk atau layanan. Sebagai contoh adalah pindah kantor, atau peluncuran sebuah produk baru atau bahkan kampanye politik.Project yang sama tidak akan terjadi dua kali, misalnya peluncuran produk yang sama pada tahun ini dan tahun depan. Ada akhir dari sebuah project untuk peluncuran produk baru, setelah project tersebut dipertimbangkan sudah selesai. Setelah project selesai, maka produk baru tersebut akan ada di pasar.

Apa itu Project Management

Project Management adalah pengelolaan usaha-usaha untuk memenuhi tujuan dari project. Sebagai seorang Project Manager, yaitu seseorang yang menjadi ketua/kepala dari projectteam bertanggung jawab untuk usaha-usaha ini. Seorang project manager menggunakan pengetahuannya, keahliannya, menggunakan perangkat yang bisa digunakan dan metodologi 

Konsep Project Management diperkenalkan untuk memastikan perencanaan, pengorganisasian dan pengaturan sumber daya dilakukan dengan benar sehingga suatu project bisa berhasil.

Secara garis besar ada 5 proses pada Project Management :

    Initiation : Menentukan cakupan (scope) dari project, serta studi apakah memang suatu project layak dilakukan.

    Planning & Design : Setelah inisiasi, project dibuat perencanaan detailnya. Fokus   perencanaan adalah waktu, biaya dan sumber daya. Perencanaan harus dibuat sedetil mungkin sehingga dapat memetakan resiko-resiko yang mungkin muncul. Dengan memetakan resiko yang muncul diharapkan langkah antisipasi dapat ditentukan diawal. Nothing is called accident.
      Executing : Saatnya action! setiap detail rencana dilakukan ditahap ini.

   Monitoring & Controlling : Untuk memastikan bahwa eksekusi rencana berjalan sesuai target. Jika ada rencana yang dinilai tidak berjalan baik, maka pada proses ini anda dapat memberlakukan backup plan.

     Closing : Seperti disebutkan sebelumnya, project memiliki batas waktu, maka inilah waktu untuk serah terima project

Project manager adalah seorang yang diberikan tanggung jawab untuk memimpin tim proyek di dalam mengelola, merancang, mengeksekusi dan menutup proyek sesuai dengan tujuan dari proyek yang telah ditetapkan. Peran kunci dari project manager di dalam project management diantaranya adalah menentukan tujuan proyek yang ingin dicapai, membangun requirement proyek dan mengelola 3 batasan dari proyek yaitu scope, cost dan schedule ditambah batasan kualitas secara efektif.

Di dalam pengerjaan proyek peran dari seorang project manager adalah mengetahui, mentranslasikan dan mengimplementasikan kebutuhan dari klien , untuk mencapai hal ini kemampuan untuk beradaptasi dan berkompromi dengan berbagai stakeholder yang ada serta melakukan negosiasi memiliki peranan penting dalam memastikan isu penting seperti cost, waktu dan kualitas dapat dicapai sehingga tercapai kepuasan customer.